Chauffer tes e-mails est essentiel pour assurer qu'ils atteignent les boîtes de réception principales de tes prospects. Voici comment procéder en 13 étapes simples.
Envoyer trop d'e-mails trop rapidement est un piège. Une augmentation progressive et contrôlée du volume d'envoi sur 30-60 jours est cruciale pour éviter les filtres anti-spam. Par exemple, augmenter le volume quotidien de 100% chaque jour est une pratique à éviter.
Les outils de chaufement simulent des interactions positives comme les réponses et les marques d’importance, ce qui renforce la réputation de ton domaine. Allegrow, par exemple, est utilisé par des entreprises de toutes tailles pour cette tâche.
Pour être considéré comme un expéditeur de confiance, tes e-mails doivent être authentifiés avec DKIM, SPF et DMARC. Selon une étude de DMARC.org, 80% des entreprises qui utilisent ces protocoles voient une amélioration de la délivrabilité de leurs e-mails.
La qualité des données est cruciale. Des fournisseurs comme Apollo et Cognism vérifient leurs données tous les 90 jours, garantissant ainsi que tu contactes les bonnes personnes. Une bonne qualité de données peut réduire les taux de rebond de 50% selon Apollo.
Un taux de rebond inférieur à 1% est essentiel pour maintenir une bonne réputation d'expéditeur. Utiliser des services de validation comme Hunter peut aider à éviter les adresses e-mail invalides.
Un contenu engageant et pertinent est essentiel. Des tests réguliers avec des outils comme Allegrow peuvent aider à éviter les filtres. Les e-mails courts de moins de 50 mots ont un taux d'engagement supérieur de 50%.*
Limiter les envois quotidiens par boîte aux lettres réduit le risque de signalements manuels de spam. Une limite de 200-300 e-mails par jour est recommandée pour chaque boîte.*
L'utilisation de sous-domaines pour les envois à grande échelle peut protéger la réputation de ton domaine principal. Des entreprises comme Apple utilisent cette stratégie pour leurs campagnes de marketing.
Ne te limite pas aux emails. LinkedIn, appels téléphoniques, et notes vocales peuvent compléter tes e-mails et augmenter tes chances d'engagement. LinkedIn rapporte que les messages directs ont un taux de réponse de 30% en moyenne.
Les emails de suivi doivent être personnalisés et chaleureux. Par exemple, remplacer "Avez-vous vu mon dernier e-mail?" par "Seriez-vous intéressé par XYZ?" peut augmenter les réponses.*
Identifier et supprimer les contacts désengagés peut améliorer la réputation de ton expéditeur. Ton CRM permet de segmenter et de retirer ces contacts automatiquement.
Google Postmaster Tools permet de surveiller les rapports de spam manuels. En analysant ces données, tu peux ajuster tes messages pour réduire les signalements négatifs.
Tester différentes versions de tes e-mails permet de déterminer ce qui fonctionne le mieux. Allegrow propose des outils pour tester la délivrabilité de nouvelles structures d'e-mails avant de les envoyer.
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Chauffer tes e-mails est une stratégie indispensable pour améliorer leur délivrabilité et leur taux d'engagement. En suivant ces 13 étapes, tu pourras optimiser tes campagnes et atteindre plus efficacement tes prospects.
*Données estimées sur 200 campagnes de prospection envoyées par Captain Prospect
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